وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها القيادة المتواصلة , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني

الانشطة الوظيفية

- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- تبحث الشركة عن مرشحين يمتلكون خلفية قوية وسجل حافل بالإنجازات.
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.

مطلوب سكرتيرة بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة