وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تطلب شركة الوعد والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في الدار البيضاء
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- إعداد التقارير والمراسلات بشكل منظم وفعال
- القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة
- القدرة على التعامل مع المستندات والوثائق وحفظها
- الالتزام بمعايير السرية والخصوصية في العمل
- إدارة المواعيد والاجتماعات بكفاءة

المهام:

- استخدام برامج الحاسوب لتنظيم الملفات والبيانات
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بدقة
- إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات للمديرين
- تنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- نظم جدول شغلك بما يناسب الأهداف اللي عليك وتلتزم بالنتائج
- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- تحقيق أغلب شروط الوظيفة يعزز من فرص المتقدم في الحصول على المنصب.

مطلوب سكرتيرة بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة