وظائف قطر

وصف الوظيفة

لشركة الابتكار المتواصل مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة الدوحة.
وظائف الدوحة و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تنظيمية متقدمة لضمان إدارة المهام بكفاءة وفاعلية عالية
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية والتطبيقات المختلفة بشكل محترف
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواعيد المتعددة بفاعلية
- مهارات تحليلية لتقييم الأولويات واتخاذ القرارات المناسبة
- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء بصورة مهنية

المهام:

- متابعة المعاملات والمستندات لضمان إنجازها في الوقت المحدد
- متابعة عمليات الشراء والموردين لضمان توفير المستلزمات المكتبية اللازمة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل دقيق للمختصين
- تنسيق الأنشطة الاجتماعية والمهنية للفريق لتعزيز الروابط بين الزملاء
- المحافظة على الأرشيف وتنظيم الملفات لضمان الوصول السهل إلى المعلومات

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- التميز في خدمة العملاء: تقديم تجربة استثنائية للعملاء والاستجابة لمتطلباتهم بشكل فعال.

القدرات المطلوبة

- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- يُطلب من المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الأهلية للوظيفة.
- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.

إعلان توظيف لسكرتيرة تجيد استخدام الكمبيوتر بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة