وظائف قطر

وصف الوظيفة

شواغر مدير مكتب للعمل بشركة الإبداع المستدام بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في الدوحة

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات إدارة الملفات والمعلومات لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة
- مهارات التواصل الفعّال مع الأفراد داخل المؤسسة وخارجها لبناء علاقات إيجابية
- إلمام بتقنيات الحوسبة المكتبية لاستخدامها في إدارة المهام والمشاريع
- القدرة على التعامل مع الضغوط والعمل بكفاءة في بيئات سريعة التغير
- مهارات القيادة لتحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف المحددة

المهام:

- تنسيق أنشطة التواصل بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان التنسيق الجيد
- التواصل مع الزوار والعملاء وتوجيههم بما يتناسب مع احتياجاتهم داخل المكتب
- تقديم الدعم الإداري للمديرين لضمان تنفيذ استراتيجيات العمل بكفاءة
- إعداد التقارير والمستندات اللازمة لدعم القرارات الإدارية داخل المؤسسة
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والتأكد من عدم تسريبها إلى أي طرف خارجي

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: القدرة على تحديد المشاكل وتطوير استراتيجيات للتغلب عليها.
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل

القدرات المطلوبة

- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- يعتمد على نفسه في مواجهة التحديات وإنجاز المهام
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- الراتب يتناسب مع المهارات والخبرة.
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.

توظيف مدير مكتب بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة