وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تفخر المستقبل الواعد عن فرص شغل في قسم العمل المطلوب.

نريد أشخاص متميزين شخصيات طموحة للعمل في موظف إداري في منطقة الرباط.

نحتاج إلى يكون عندهم خبرة الابتكار لزيادة الفعالية.

الأساسيات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة بـ نفس التخصص.
بعد الإبداع لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا فرص للتطوير مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تحس أنك الأنسب لتكون جزء من عائلتنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة المهام المكتبية بكفاءة، القدرة على استخدام برامج إدارة المكتب بكفاءة مثل Microsoft Office، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والزوار، القدرة على إعداد التقارير الدورية للإدارة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الاجتماعات والمواعيد، القدرة على حفظ الملفات وتنظيمها بشكل دقيق، مهارات التعامل مع الشكاوى والاستفسارات، القدرة على إعداد العروض التقديمية للإدارة، مهارات الكتابة لتدوين الملاحظات الرسمية، القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق

المهام:

تنظيم وإدارة المهام المكتبية اليومية في المعهد، إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة، الرد على الاستفسارات والشكاوى من الموظفين والزوار، إدارة المواعيد وتنظيم جداول الاجتماعات، حفظ الملفات والوثائق بشكل منظم وسهل الوصول، إعداد العروض التقديمية للإدارة عند الحاجة، التواصل مع الموظفين والزوار بشكل فعّال، استخدام برامج المكتب بكفاءة لإنجاز المهام، متابعة إجراءات الإدارية العامة، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية في المعهد

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.

وظائف إدارية بمعهد الإدارة العامة بالرباط - وظائف المغرب

وظائف مشابهة