وظائف الكويت

وصف الوظيفة

لشركة الأفق الرقمي مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة السالمية.
وظائف السالمية و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، مهارات التواصل الكتابي والشفهي، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت، مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة، القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية، مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب، القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة، مهارات حل المشكلات بسرعة، القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل

المهام:

إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية، الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة، التواصل مع العملاء وتنظيم اجتماعاتهم، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين، تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة، تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها، مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية، الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في المعلومات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- يعرف يقود الفريق ويوجههم بطريقة تخليهم يحققوا الأهداف بكل كفاءة
- تشمل الحزمة الوظيفية التأمين الصحي والإجازات المدفوعة كجزء من المزايا المقدمة.
- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.

القدرات المطلوبة

- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- الخبرة العملية المتقدمة تُعتبر ميزة تزيد من فرص القبول في الوظيفة.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.

وظائف سكرتارية بالسالمية - وظائف الكويت

وظائف مشابهة