وظائف الامارات

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعدة إدارية للالتحاق بالعمل في الشوامخ
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- يمكنك اختيار توقيت بدء وانتهاء يومك العملي.
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد

القدرات المطلوبة

- التفكير بعيد المدى يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف طويلة الأمد.
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.
- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.

مطلوب مساعدة إدارية بالشوامخ - وظائف الامارات

وظائف مشابهة