وظائف مصر

وصف الوظيفة

تخبركم الطيف عن فرصة فريدة في بيئات الخدمات لشغل وظيفة موظف إداري في بلد القرية الذكية.

نسعى لتوظيف موهوبين لديهم القدرة على حل المشكلات لتحقيق التميز.

المتطلبات الأساسية تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة بـ استراتيجيات التسويق.
نحن نقدم مكافآت تنافسية تشمل تدريب مهني.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, نتمنى أن نرى معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

إتقان مهارات الكتابة الإدارية وصياغة المستندات الرسمية، القدرة على التعامل مع برامج الحاسب الآلي المستخدمة في الإدارة، مهارات التنظيم والتخطيط لتنفيذ المهام بشكل فعال، القدرة على إدارة الاجتماعات وتحضير المحاضر اللازمة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، الإلمام باللوائح والقوانين المنظمة للعمل الإداري، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل فعّال، القدرة على إدارة الوقت بشكل متميز والتعامل مع المهام المتعددة، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة ديناميكية

المهام:

إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل يومي، إعداد وتحديث الملفات والمستندات الإدارية، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد، إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية وتقديمها للإدارة، التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية بكفاءة، إدارة البيانات والملفات بما يضمن سهولة الوصول إليها، دعم فرق العمل الأخرى من خلال تقديم المعلومات والبيانات، تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارة العليا، الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بالسياسات والإجراءات

الانشطة الوظيفية

- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق

القدرات المطلوبة

- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.
- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة
- بندور على قادة المستقبل، مستني إيه؟
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.

وظائف الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بالقرية الذكية - وظائف مصر

وظائف مشابهة