وظائف الكويت

وصف الوظيفة

وظائف مدير مكتب في مدينة المسايل لالطموحات
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

مهارات تنظيمية متقدمة، القدرة على إدارة الوقت بكفاءة، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء، معرفة عميقة ببرامج إدارة المكاتب، القدرة على التعامل مع الضغوط وتحقيق الأهداف، مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، الالتزام بالسرية والدقة في العمل، مهارات التفاوض مع الموردين، القدرة على تطوير وتحسين العمليات الإدارية

المهام:

إدارة العمليات اليومية للمكتب بكفاءة، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، تنسيق العمل بين الفرق المختلفة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة، إعداد الميزانيات والمراقبة المالية للمكتب، تنظيم وإدارة الملفات والسجلات، تطوير سياسات وإجراءات العمل المكتبي، المشاركة في تحسين بيئة العمل وتحقيق أهداف الشركة

الانشطة الوظيفية

- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة وحلول مميزة للمشاكل
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة

مطلوب مدير مكتب للعمل بفروع شركة كبرى بالمسايل - وظائف الكويت

وظائف مشابهة