وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل عند شركة الطموح بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في باتنة

- خبرات كبيرة في نفس المجال

- الراتب حسب الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

القدرة على تقديم الدعم السكرتاري بكفاءة، مهارات التواصل الجيدة مع العملاء والزملاء، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية، القدرة على تنظيم الملفات والسجلات بدقة، الالتزام بالمعايير المهنية في العمل، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات، القدرة على إعداد المراسلات الإدارية بكفاءة، التعامل مع المكالمات الهاتفية واستفسارات العملاء، المرونة في التعامل مع التغييرات الإدارية، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة

المهام:

تقديم الدعم السكرتاري للإدارة العليا، إدارة الملفات والسجلات الرسمية بانتظام، تنظيم المواعيد والاجتماعات الرسمية، إعداد المراسلات الإدارية وتحرير الوثائق، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بفعالية، تقديم الدعم الإداري في الفعاليات والاجتماعات، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية، تقديم المعلومات والإرشادات للعملاء والزملاء، تحسين العمليات الإدارية لتحقيق الكفاءة، إعداد التقارير الدورية للإدارة حول الأنشطة والمهام

الانشطة الوظيفية

- يدرك أهمية تحمل المسؤولية في تحقيق النجاح ويواجه الأخطاء
- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها
- الراتب يتناسب مع المهارات والخبرة.
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها

القدرات المطلوبة

- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.

مطلوب سكرتيرة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة