وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

الريادة الدائمة نشرت اليوم فرص عمل جديدة بالانترنت عن وظائف موظف سكرتارية
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
املأ نموذج التقديم الان للتقديم

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوثائق والمواعيد، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، القدرة على كتابة التقارير والملاحظات بدقة، استخدام برامج الكمبيوتر بكفاءة مثل Microsoft Office، القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية، مهارات حل المشكلات بفاعلية، القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق، مهارات تعدد المهام لإدارة الأنشطة المختلفة، الالتزام بمعايير الجودة في تقديم الخدمات الإدارية

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير، تجهيز الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات، التواصل مع الزبائن وتقديم الدعم الإداري، تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها، متابعة الطلبات والإجراءات الإدارية، إعداد الفواتير والمستندات المالية، التعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، التعامل مع الشكاوى وتقديم الحلول المناسبة، تحسين الإجراءات الإدارية لتوفير الوقت والجهد، تقديم تقارير دورية حول الأنشطة والمشاريع الجارية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- تتضمن المزايا فرص تدريب وتطوير.
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة

القدرات المطلوبة

- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- التعليم العالي يوفر معرفة معمقة في تخصصات أكاديمية متقدمة.

وظائف سكرتارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة