وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تعلن بفخر النجاح الذهبي لإيجاد شخصيات موهوبة في مجال سكرتير في بنيد الشمالي.

نتطلع إلى استقطاب يمتلكون مهارات القيادة والتوجيه لتقديم خدمات متميزة.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل ضمن فريق, إجادة استخدام التقنيات الحديثة.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في روح المبادرة للتفاعل الإيجابي.

نضمن تقديم بيئة عمل محفزة منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تبحث عن تحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المتطلبات

المهام:

- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية
- التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
- تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية
- إدارة الوثائق والملفات وحفظها بأمان

الانشطة الوظيفية

- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة

القدرات المطلوبة

- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.

مطلوب سكرتير ببنيد الشمالي - وظائف الكويت

وظائف مشابهة