وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير في مدينة سيدي بلعباس لالأفق الجديد
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء

الانشطة الوظيفية

- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بسيدي بلعباس - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة