وظائف الاردن

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا سكرتيرة - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة عمان

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب عمان
قدم السيرة الذاتية لالأمل العالمي من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف عمان - وظائف الأمل العالمي - وظائف

المهارات:

مهارات التنظيم العالي لإدارة الأعمال اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والزملاء، المعرفة الجيدة ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المراسلات والوثائق بشكل منظم، مهارات العمل تحت الضغط وتقديم الدعم الإداري، القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية وخصوصية، مهارات كتابة وإعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق، المرونة والقدرة على التكيف مع تغييرات العمل، مهارات التنسيق مع الموردين والعملاء في مجال الأثاث والديكور

المهام:

تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها، متابعة المراسلات الواردة والصادرة بشكل يومي، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للمدير المباشر، التعامل مع الزوار واستقبالهم وتوجيههم بالشكل المناسب، تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات الإدارية بشكل منظم، التنسيق مع فريق العمل لضمان سير العمل بفعالية، إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالعمل، تقديم الدعم الإداري اللازم للمديرين والزملاء، المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير، تنظيم الفعاليات والاجتماعات مع العملاء والموردين

الانشطة الوظيفية

- التميز في استخدام التقنيات الحديثة لتعزيز العروض التقديمية.
- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه

القدرات المطلوبة

- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- شاطر في تحسين تجربة العملاء ويحرص على تعزيز ولائهم
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.

وظائف سكرتارية في مجال الأثاث والديكور بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة