مهارات التنظيم والإدارة الفعالة، القدرة على التواصل الجيد، مهارات استخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية، القدرة على إدارة المواعيد والجدول الزمني، مهارات التعامل مع العملاء، القدرة على حل المشكلات، مهارات الكتابة والتدوين، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات التنسيق بين الأنشطة، الالتزام بالمظهر المهني

المهام:

إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل، تنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد، تقديم الدعم الإداري للموظفين، إعداد المستندات والتقارير، تنظيم الملفات والبيانات بشكل فعال، التواصل مع العملاء وتقديم المساعدة، إعداد الفواتير والمستندات المالية، الحفاظ على بيئة العمل منظمة، معالجة الشكاوى والتعامل مع المواقف الطارئة، تنظيم الفعاليات والمناسبات المكتبية


الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- نحن بحاجة إلى أشخاص طموحين مثلك لقيادة المستقبل.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- التعيين الفوري سيكون بعد إغلاق الإعلان الخاص بالوظيفة.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.

وظائف سكرتيرة للعمل بمكتب طباعة بمسقط - وظائف عمان">

وظائف عمان

وظائف سكرتيرة للعمل بمكتب طباعة

ملخص الوظيفة

اسم الوظيفة سكرتيرة
اسم المعلن شركة السماء
العنوان : الدولة عمان
العنوان : المدينة مسقط
نوع الدوام دوام مرن
الراتب المتوقع 1100 ريال عماني
تاريخ الإعلان 2024-10-25
تاريخ الإنتهاء 2024-11-24

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة للعمل بشركة السماء بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في مسقط

- خبرة عالية في نفس مجال العمل

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

مهارات التنظيم والإدارة الفعالة، القدرة على التواصل الجيد، مهارات استخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية، القدرة على إدارة المواعيد والجدول الزمني، مهارات التعامل مع العملاء، القدرة على حل المشكلات، مهارات الكتابة والتدوين، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات التنسيق بين الأنشطة، الالتزام بالمظهر المهني

المهام:

إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل، تنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد، تقديم الدعم الإداري للموظفين، إعداد المستندات والتقارير، تنظيم الملفات والبيانات بشكل فعال، التواصل مع العملاء وتقديم المساعدة، إعداد الفواتير والمستندات المالية، الحفاظ على بيئة العمل منظمة، معالجة الشكاوى والتعامل مع المواقف الطارئة، تنظيم الفعاليات والمناسبات المكتبية


الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- نحن بحاجة إلى أشخاص طموحين مثلك لقيادة المستقبل.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- التعيين الفوري سيكون بعد إغلاق الإعلان الخاص بالوظيفة.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.

وظائف سكرتيرة للعمل بمكتب طباعة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة

التقديم على وظيفة وظائف سكرتيرة للعمل بمكتب طباعة